Uuden hoivayrityksen perustamisen yhteydessä on otettava huomioon paljon asioita. Käynnistysvaihe voi viedä paljon aikaa ja jopa lupien saaminen voi olla jumissa turhauttavan pitkään. Mitä sillä välin voi tehdä, jotta startti tapahtuisi myöhemmin sujuvasti? Kokosimme muutamia vinkkejä avuksesi!
Kehitä osaamistasi kirjaamisesta ja Kanta-palveluista
Hoivatyön kansallisia toimintatapoja ollaan yhtenäistämässä, jotta tieto eri toimijoiden kesken kulkisi mahdollisimman sujuvasti. Kansalaisten terveystietoa hallitaan jo nyt potilastiedon Kanta-arkistossa ja sosiaalihuollon, kuten kotihoidon, asiakuustieto on tulossa sinne vuoteen 2026 mennessä.
Vaikka siirtymäaikaa on reilusti jäljellä, Kanta-asioita kannattaa ottaa omalle tutkalle hyvissä ajoin. THL:n Kanta-palvelut tarjoavat kattavasti opastusta ja kursseja niin verkossa itsenäisesti opiskeltavaksi kuin ohjattujen verkkopalavereidenkin muodossa.
Tutustu vaikkapa näihin:
- Kanta-palveluiden tapahtumat ja koulutukset
- Verkkokoulut
- Potilastiedon kirjaamisopas
- Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille
Mekin autamme asiakkaitamme Kanta-siirtymässä kädestä pitäen sparrausten, demojen ja koulutusten avulla. Saat meiltä aineistot ja ohjeet Kanta-palveluihin liittymisen eri vaiheisiin. Kysy lisää!
Tutustu digitaalisiin hoiva-alan järjestelmiin
Hyvinvointialueet edellyttävät yhä enenevissä määrin järjestelmähankintoja palveluntuottajiltaan. Hankinnan ei kuitenkaan tarvitse olla iso investointi ja lupien odotteluaikaa kannattaakin hyödyntää kokeilemiseen ja opetteluun riskittömästi.
- Aloittavaa hoivayritystä palvelee parhaiten järjestelmä, joka ei tuo liikaa kuluja heti alussa esim. käyttöönoton ja lisenssimaksujen muodossa, vaan antaa tilaa kasvaa yrityksen kasvun mukana.
- Joustavat sopimusehdot ovat tärkeitä huomioida. Näin et tule sidotuksi pitkäaikaisiin sitoumuksiin tilanteessa, jossa toiminnan aloittamishetkestä ei vielä ole edes varmuutta.
- Jos aiot työllistää myös muita, kiinnitä alusta lähtien huomiota myös helppokäyttöisyyteen. Nopea opittavuus ja perehdyttämisen helppous joustavoittavat paitsi omaa taivaltasi, myös muiden työllistämistä.
Lue lisää Nursebuddy Starterista, joka tarjoaa kaikki hoivatyöhön tarvittavat ominaisuudet aloittavalle yritykselle sopivaan tapaan.
Kehitä tietoturva-ajatteluasi
Tietojärjestelmät auttavat pitämään huolta monista tietoturvaan liittyvistä asioista automaattisesti. Ne voivat esimerkiksi opastaa luomaan turvallisia salasanoja, jättää jäljen käyttäjien tekemistä tietojen katseluista, kirjata käyttäjän ulos jottei tietoja jää vahingossa auki, ja hyödyntää biometristä tunnistusta jotta tunnuksia ei voida käyttää väärin.
Näiden lisäksi on silti olemassa inhimillinen tekijä. Miksipä et käyttäisi odotteluaikaa myös sen miettimiseen, mitä tietoturva, tietosuoja ja tietojen turvallinen käsittely tulevat tarkoittamaan yrityksesi toiminnassa:
- Onko yrityksesi tietoturvasuunnitelma jo olemassa tai päivitettynä?
- Miten käyttämäsi tietokoneet, muut laitteet ja ohjelmistot on suojattu?
- Millaiset pelisäännöt tulee olla henkilöstölle työ- ja asiakasasioiden käsittelyyn?
- Mitä asiakkaiden ja omaisten tulisi tietää tietojensa käsittelystä?
- Mistä saat lisätietoja tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä?
Monet näistä vaatimuksista tulevat suoraan asiakastietolaista ja niiden tarkoitus on auttaa sinua hallitsemaan erilaisia riskejä. Hyvä tapa lähteä liikkeelle on tutustua vaikkapa THL:n tietoturvasuunnitelma-materiaaleihin ja koulutustallenteisiin.
Valmiina kasvuun?
Tehtävää on paljon, mutta ensimmäiset askeleet on jo otettu, kun olet perustanut yrityksen ja sinulla ja mahdollisilla yhtiökumppaneillasi on työhön tarvittava osaaminen.
Tarjotessasi hoivaa vaikutat monien ihmisten elämään sekä hoitoa saavien asiakkaiden että heidän lähimmäistensä kautta. Hyödynnä siis odotteluaika ja hio työkalupakkisi kuntoon, jotta pääset alkuun kun oikea hetki koittaa!
Oletko kiinnostunut kokeilemaan kotihoidon toiminnanohjausta Nursebuddyn kanssa? Juttele kanssamme!