Järjestelmän vaihdos – miten välttää yleisimmät sudenkuopat?

Uusilla toimintamalleilla on tapana joutua muutosvastarinnan kohteeksi – lähes jokaisesta työpaikasta löytyy ainakin se yksi henkilö, jonka mielestä vanhassa järjestelmässä ei ole mitään vikaa ja uuden opetteleminen vie vain turhan paljon aikaa. Negatiivinen asenne hidastaa käyttöönottoprosessia entisestään, jolloin kaikki kärsivät. Tietoisuus prosessin vaivalloisuudesta saa varsinkin isommat yritykset usein pysymään tutuissa ja turvallisissa toimintamalleissa ja sulkemaan silmänsä uusilta vaihtoehdoilta.

 
Miten voittaa vastustajat uuden järjestelmän puolelle ja tehdä käyttöönotosta kaikille mukavampaa, vai onko se edes mahdollista? Listasimme omat hyväksi huomaamamme käytännöt, joita hyödyntämällä voidaan välttää yleisimmät sudenkuopat ja helpottaa käyttöönottoa.

Miten sitouttaa hoitajat uuteen järjestelmään?

 

  1. Tunne tiimisi. Tunnista heti prosessin alkuvaiheessa ne työntekijät, jotka ovat hyviä teknologian kanssa ja keskity voittamaan heidät puolellesi. Kun he ovat huomanneet uuden järjestelmän paremmuuden, auttavat he mielellään myös muita tiimin jäseniä käyttöönotossa.
  2. Järjestä workshop. Koulutus jää mieleen paremmin ilman keskeyttäviä häiriötekijöitä. Mitä enemmän hoitajia saat paikan päälle, sen vähemmän sinun tarvitsee käydä samoja asioita läpi useaan kertaan.
  3. Tarjoa mahdollisuus myös henkilökohtaiseen perehdytykseen. Keskustelemalla kahden kesken hoitajien kanssa varmistat, että myös ne kysymykset ja ajatukset tulevat sanottua, joita ei yleisissä koulutuksissa ole tuotu esiin.
  4. Hyödynnä tukipalvelut. Jos mahdollisuus tukeen on olemassa, niin älä epäröi hyödyntää sitä, sillä kukaan ei tunne järjestelmää paremmin kuin palveluntarjoaja itse!
  5. Tuo hyötyjä esiin aktiivisesti. Kerro työntekijöille, mitä ongelmia uusi järjestelmä ratkaisee ja miten se helpottaa työntekoa. Usein ensimmäisissä perehdytyksissä jätetään hyödyt taka-alalle ja keskitytään lähinnä teknisiin seikkoihin, mikä vaikuttaa luonnollisesti uuden järjestelmän saamaan vastaanottoon.
  6. Hyödynnä ilmainen testijakso. Näin varmistat ettet sitoudu johonkin, mitä kadut myöhemmin – parhaassa tapauksessa voit löytää täydellisesti tarpeisiisi sopivan ratkaisun.

 

Myös NurseBuddyn käyttöönotto on suunniteltu näitä vinkkejä hyödyntäen. Tavoitteenamme on tehdä prosessista asiakkaillemme mahdollisimman vaivaton ja mukava.

JOS HALUAT KUULLA LISÄÄ, VIERAILE TUOTESIVULLAMME TAI VARAA ETÄESITYS

varaa etäesitys watch our demo finnish

headaches migraines nursebuddy help